5 maneiras de ser feito durante o dia mais

Guru da gerência de tempo por anos lutando com as técnicas e tecnologias que tornam a nossa vida mais fácil e autorizados a acompanhar o dia para realizar tudo o que queria na noite anterior. Todos os métodos testados na prática e extremamente eficaz. Nós não prometemos que você terá tempo para fazê-los todos-todos-todos (especialmente se a sua lista de casos por dia leva um notebook, escrito em letra pequena), mas os resultados serão vistos céticos ainda ardentes. Usar todos os meios como você está confortável, e ver como aumentar a sua produtividade.

horas 1. Método metade

Nathaniel Kleitman neurocientista que estuda a atividade mental humana para a maior parte de sua vida. Ele explorou muitos voluntários chegaram à conclusão de que uma pessoa não funciona de maneira uniforme, como um robô (embora, para tal conclusão necessariamente neurofisiologista), e "irregular". Ao longo de um bastante longa salto homem mantém a capacidade e produtividade de trabalho, e, em seguida, ele precisa fazer uma pausa ou distraídos por algo mais simples, ou atividade vai diminuir, e declínio.

Kleitman também estabeleceu empiricamente que todos os adultos período ativo é aproximadamente o mesmo tempo - uma hora e meia, mais ou menos quinze minutos.

Assim, as coisas mais eficazes que você precisa planejar-lo na programação. trabalho concentrado - 90 minutos. Então, um pouco de descanso. Lazer requerem tempos diferentes, e muito depende de como você estava distraído. Se você beber uma xícara de chá e um bate-papo com os colegas, então este, e uma caminhada pela rua e troca de impressões - é completamente diferente. Ironicamente, recreação torna mais fácil para retornar a um novo "salto de produtividade". Tenha isso em mente. Deve descrever o seu dia de modo que cada hora e meia para fazer uma pausa - para o almoço, meditação, caminhadas, mini-esportes ou um hobby favorito. Mesmo livros de leitura para 15-20 minutos irá ajudá-lo a obter de volta na luta para a produtividade com novas forças.

2. Método Três Grandes

O "Big Three", neste caso - não está retrocedendo marca vermelha no diário, que significa apenas como "satisfatório", mas uma maneira de se concentrar em tarefas essenciais. Para a sua implementação precisa se preparar com antecedência - é melhor à noite.

Relutantemente, selecionar a partir de todos os problemas do maior 3, você deve executar amanhã sangue de seu nariz. Não pode haver algum tipo de tarefa de rotina ou simples, por exemplo, levar a criança para fora do jardim de infância, mas a importância que tem, é claro, também está fora de escala. Temos em mente o caso de multi complexo e para o trabalho ou para casa, em que você decidir o mais difícil e você corre o risco de adiada por um par de dias só porque ele é muito monumental eles olham. O relatório anual, a limpeza da varanda, onde as coisas não têm sido revistos por dez anos, ou familiaridade com os pais de sua jovem perfeitamente adequado.

Lance todas suas forças para resolver estes três problemas. Se você tem um momento livre - para enfrentar esses desafios. Se você pode mover alguma outra coisa - decidir o tempo livre dessas tarefas. Se nenhuma força à esquerda, e parece que hoje você não lidar com eles, - você ainda resolver essas tarefas. Há apenas três, e assim que você executá-los, você pode relaxar e respirar fácil.

Nos primeiros dias, você pode ter algo realmente não tem tempo, porque os grandes desafios pode acumular um monte. Tente não usar isso como uma desculpa para adiar o trabalho em três grandes no dia seguinte. Um dia - três casos. Depois de alguns dias você vai achar que o seu grande três fortemente moída. grande coisa será apenas um, e os outros dois casos são medíocres, com o qual você lida rapidamente. Quando uma nova tarefa difícil, também é possível realizar "sozinho" entre as empresas mais fácil. Neste método é difícil de se envolver no início, uma vez que exige uma forte motivação para os primeiros dias difíceis. No entanto, como a primeira vez no caminho para as mudanças que estão motivados a mais. Use isso a seu favor.

3. O método baseado efeito Zeigarnik

Zeigarnik efeito foi descrito na pathopsychology URSS Blum Zeigarnik. Resumidamente, o seu efeito é garantir que se você executar, pelo menos, um pequeno pedaço de uma tarefa grande e complexo, ele permanecerá em seu subcortex e vos fará lembrar-me constantemente. E não é uma lembrança dolorosa (a menos que o prazo de amanhã, e você ainda não começou), e a propriedade especial do cérebro para se concentrar em qualquer tarefa sem o nosso comando. Em outras palavras, se você "mordida" é um negócio complicado até mesmo um pouco, ele vai continuar a trabalhar em horários mais fácil com ele.

Então, para aproveitar ao máximo multi-tarefa, você precisa dar o primeiro passo, mesmo que não é cronologicamente o primeiro. Avaliar completamente toda a tarefa que está diante de você, e dividi-lo em muitos passos pequenos stupenechek a ser realizado. Entre eles certamente existem opções que não requerem um grande investimento de tempo, esforço e motivação. Por exemplo, se você precisa para organizar um banquete para 100 pessoas, começa com a seleção de toalhas de mesa e flores sobre a mesa.

Assim que você tiver feito um pequeno passo, a mente subconsciente vai querer voltar para os processos já iniciados, mesmo se o movimento estava longe de sua essência. A mikrostupenkami lista que você preparou, você vai ajudar. Quando a tarefa também é ainda visualizados e passo - é muito mais fácil de realizar, uma vez que não parece abstrato.

4. Método para o detalhe trimestre

Um grande número de nossa rotina tempo produtivo e comer pequenas coisas que não fazer, mas ao mesmo tempo pode atrasar-nos por um longo tempo. Por exemplo, para verificar o trabalho de e-mail, visualizar informações sobre um determinado tópico na internet, ir para uma rede social para se conectar com a pessoa certa ... Analise o seu próprio tempo e pensar sobre o que pequenas coisas que você tirar a parte de leão do tempo. Neste você pode ajudar o timing.

Anote todas as "pequenas" coisas em um pedaço de papel separado e fixou uma regra estrita. 45 minutos de cada hora de trabalho em grandes projetos, o trabalho principal e coisas importantes. Os restantes 15 minutos, que é um quarto dedicar razgrebaniya tais trivialidades. E assim que o cronômetro atinge 15 minutos - leia completa ou escrever a última linha e voltar ao trabalho principal. Não há concessões, em 45 minutos você vai começar a partir do ponto onde parou.

Este método é bem encaixar com por uma hora e meia, como em todos os momentos estritamente racionado. Em seguida, o gráfico será parecido com este: 45 minutos de exercício, a 15 minutos de detalhes, a 30 minutos de exercício, descansar por 10-15 minutos, 15 minutos de exercício, 15 minutos de detalhes, a 45 minutos de exercício, 15 minutos de trivia, 10-15 minutos de descanso. Em seguida, repita.

O método de exclusão 5.

Este método é bom para aqueles que prokrastiniruet por causa de seu próprio desejo de ser um perfeccionista e fazer tudo perfeitamente. Para que isso aconteça, você tem que suar. Na primeira, você precisa escrever todas as muitas coisas que você vai fazer para o dia. Mesmo o mais banal e banal. Mesmo aqueles que você faz na máquina.

Em seguida, uma mão de ferro passar por cima da lista e riscar todos os casos em que você não precisa de ser concentrada amanhã. Deixe-os ainda pode ser lido (então é melhor usar a caneta old-fashioned e papel, não a aplicação, onde eles desaparecem permanentemente ou nadar em uma pasta diferente).

Em seguida, recolher todo o poder na mão - e atravessar fora um outro negócio.

Mão no coração - nem todas as coisas que parecem urgentes, precisa executar exatamente como primordial. Com alguns você pode esperar, enquanto outros simplesmente não exigem um extraordinário grau de importância e um grande número de forças.

Desde que você já ter apagado muitos pontos (mesmo se óbvio), em seguida, atacar por conta será muito mais fácil. Deixar itens tão pequenos quanto possível. Se você quiser, alinhe com o método do "Big Three", mas na verdade as coisas importantes podem ser um pouco mais.

Nós executar este truque várias vezes. Uma vez acostumados - não terá que escrever toda a lista tediosa de rotinas, porque a mão eo cérebro vai aprender a reconhecer rapidamente as coisas menos importantes. Neste caso, a lista vai ser muito mais curto. E não pense que as coisas riscado - os que você não está indo para executar. As possibilidades são, você vai fazê-los, também, que é porque eles estão na frente de você no papel, mesmo que riscado. Apenas escrúpulos em empregos não preenchidas não será e, portanto, no dia seguinte você terá mais energia e motivação para novas conquistas. Pode menos barulho e pressa, relaxar profundamente, e quase magicamente permite que você faça mais coisas do que quando você sente a necessidade de uma forte pressão e uma estrutura rígida.